Programme d'aide aux rencontres littéraires et aux résidences d'écrivains : Rencontres littéraires
Dates limites
- Le 1er septembre – pour les rencontres qui se dérouleront entre le 1er janvier et le 31 décembre .
- Le 1er mars – pour les rencontres qui se dérouleront entre le 1er juillet et le 30 juin.
Les organismes qui accueillent des rencontres littéraires peuvent soumettre une demande aux deux concours, chacune pour une période de six mois. Les organismes dont la planification couvre l’une des périodes de 12 mois indiquées ci-dessus ne peuvent soumettre leur demande qu’à un concours.
Si l’une des dates tombe une fin de semaine ou un jour férié, elle est reportée au jour ouvrable suivant.
Veuillez consulter les lignes directrices du programme pour les renseignements détaillés.
Description du programme
Le programme d’aide aux rencontres littéraires et aux résidences a pour but de mieux faire connaître et apprécier la littérature canadienne en permettant aux auteurs de présenter leurs œuvres, d’être en contact avec un public et de contribuer, par leur présence, à la qualité de vie d’une communauté.
Le programme comporte deux volets :
- Rencontres littéraires
- Résidences d’écrivains
Les présentes lignes directrices portent sur le volet Rencontres littéraires. (Il existe des lignes directrices et un formulaire de demande distincts pour le volet Résidences d’écrivains).
Le volet Rencontres littéraires offre une aide financière aux organismes qui souhaitent inviter des écrivains à des rencontres littéraires publiques. L’objectif de ce volet est de promouvoir les œuvres littéraires des écrivains et d’offrir aux publics de partout au Canada un meilleur accès aux auteurs.
Ce programme s’adresse également aux organismes autochtones et à ceux des diverses communautés culturelles du Canada.
Admissibilité des organismes d'accueil et des activités
Organismes d’accueil de rencontres littéraires
Peuvent solliciter une aide de ce programme les organismes canadiens comme les établissements d’enseignement postsecondaire, les bibliothèques publiques, les associations d’écrivains, les organismes de services nationaux, les musées, les galeries d’art et les centres communautaires qui proposent d’organiser quatre rencontres individuelles ou plus (ou un équivalent comprenant des rencontres conjointes) dans leur région. Est considérée comme individuelle toute rencontre durant approximativement une heure et présentée par un seul écrivain. Une rencontre conjointe consiste en une séance où deux auteurs présentent leurs œuvres pendant une trentaine de minutes chacun.
Veuillez prendre note que le fait de répondre aux critères d’admissibilité vous permet de demander une subvention dans le cadre de ce programme, mais ne garantit pas que vous l’obtiendrez.
Activités
Les organismes d’accueil peuvent s’unir à d’autres petits organismes locaux ou régionaux pour soumettre une seule demande qui comprend le minimum requis de quatre rencontres individuelles (ou l’équivalent). Les organismes en question ne doivent pas présenter de demandes distinctes pour les mêmes rencontres.
Avant de soumettre leur demande, les organismes doivent communiquer avec les écrivains qu’ils se proposent d’inviter pour savoir s’ils acceptent, à titre provisoire, de lire des extraits de leurs œuvres aux dates prévues et pour déterminer s’ils sont citoyens canadiens ou résidents permanents du Canada et s’ils ont été publiés par un éditeur professionnel ou le seront avant la date limite du concours.
Les organismes d’accueil peuvent demander des fonds pour l’une des options suivantes :
- 6 mois :
rencontres individuelles : minimum de 4 et maximum de 12;
rencontres conjointes : minimum de 8 et maximum de 24;
(ou une combinaison des deux).
- 12 mois :
rencontres individuelles : minimum de 4 et maximum de 24;
rencontres conjointes : minimum de 8 et maximum de 48;
(ou une combinaison des deux).
Admissibilité des écrivains invités
Les écrivains invités doivent être citoyens canadiens ou résidents permanents du Canada et avoir publié chez un éditeur professionnel avant la date limite du programme au moins un livre dans l’une des catégories suivantes : roman, nouvelles, poésie, théâtre, littérature jeunesse et essai se prêtant à une lecture publique.
Un organisme d’accueil peut inviter un écrivain parrainé par le Conseil une seule fois au cours de cette même période.
Les organismes d’accueil sont encouragés à inviter des écrivains de diverses communautés culturelles, autochtones et/ou de régions éloignées du Canada.
Les illustrateurs de livres pour la jeunesse sont admissibles à condition d’avoir illustré une œuvre complète.
Les traducteurs littéraires sont admissibles à participer à une rencontre conjointe avec l’auteur de l’œuvre traduite pendant laquelle ils liront des extraits.
Montant des subventions
Rencontres littéraires
L’aide à une rencontre individuelle comprend un cachet de 250 $ et le remboursement des frais de déplacement jusqu’à concurrence de 400 $ par rencontre. Le Conseil des arts soutient jusqu’à deux rencontres individuelles d’un même écrivain par jour, pourvu qu’elles aient lieu à deux endroits différents.
L’aide à une rencontre conjointe comprend un cachet de 125 $ et le remboursement des frais de déplacement jusqu’à concurrence de 300 $ par rencontre. Le Conseil des arts soutient jusqu’à deux rencontres conjointes d’un même écrivain par jour, pourvu qu’elles aient lieu à deux endroits différents.
Si les frais de déplacement d’un écrivain dépassent 400 $ pour une rencontre individuelle ou 300 $ pour une rencontre conjointe, l’organisme d’accueil et l’écrivain sont invités à essayer d’obtenir au moins une deuxième rencontre dans la même région. Pour les déplacements à destination et en provenance des régions éloignées du Canada (certaines villes de Terre‑Neuve et du Labrador, par exemple) et du Nord canadien (nord du 55e parallèle), ces maximums peuvent être doublés. Une justification par écrit des frais de déplacement supplémentaires est alors requise.
Tournées de rencontres littéraires
Une tournée consiste en trois rencontres ou plus par écrivain. Les organismes d’accueil peuvent collaborer avec d’autres organismes locaux ou régionaux pour mettre sur pied une tournée d’un ou de plusieurs écrivains. En plus des frais de déplacement d’un maximum de 400 $ par rencontre individuelle (pour un maximum de deux rencontres par jour), un montant supplémentaire de 300 $ peut être demandé pour une troisième rencontre, jusqu’à concurrence de 1 100 $ par écrivain (rencontres individuelles seulement).
La demande peut donc se faire ainsi :
- Frais de déplacement pour une tournée avec le même écrivain :
- 1re rencontre individuelle : maximum de 400 $
- 2e rencontre individuelle : maximum de 400 $
- 3e rencontre individuelle : maximum de 300 $
pour un total n’excédant pas 1 100 $.
- Rencontres individuelles subséquentes dans le cadre de la même tournée :
Une aide supérieure au montant maximal permis de 1 100 $ peut être sollicitée pour couvrir les frais de déplacement de quatre rencontres ou plus à condition d’être justifiée par écrit.
Veuillez noter que les candidats peuvent également demander du financement pour couvrir les frais de déplacement pour les tournées comportant des rencontres conjointes, jusqu’à concurrence de 300 $ par rencontre, pour un maximum de deux rencontres par jour. Dans le cas des rencontres conjointes seulement, un montant additionnel de 200 $ peut être sollicité pour une troisième rencontre, pour un total de 800 $ par auteur
Renseignements supplémentaires
Mona Kiame, agente de programme
Service des lettres et de l’édition
Conseil des arts du Canada
350, rue Albert, C. P. 1047
Ottawa (Ontario) K1P 5V8
Téléphone : 1-800-263-5588 (sans frais) ou 613-566-4414, poste 4016
ATS : 1-866-585-5559
Télécopieur : 613-566-4410
Juillet 2010