La Brigade volante : un programme d’aide organisationnelle en danse, en musique, en théâtre, en arts visuels, en arts médiatiques et en inter-arts

LIGNES DIRECTRICES

Dates limites

1 avril et 1 octobre (danse, musique et théâtre)

15 avril et 15 octobre (arts visuels, arts médiatiques et inter-arts)

Si l'une de ces dates tombe une fin de semaine ou un jour férié, elle est reportée au jour ouvrable suivant. Votre demande remplie, accompagnée de toute la documentation d’appui requise, doit être oblitérée par la poste au plus tard à la date limite.

Les demandes incomplètes, mises à la poste après la date limite ou transmises par télécopieur ou par courrier électronique ne seront pas acceptées. Le Conseil des Arts ne communiquera pas avec vous si votre demande est incomplète.

Objectifs du programme

Le programme vise les objectifs suivants :

• offrir un soutien aux organismes artistiques professionnels pour des projets de développement organisationnel ciblés;
• soutenir les activités innovatrices de développement organisationnel offertes par des groupes et des associations d'organismes artistiques sans but lucratif;
• aider les personnes travaillant à la gestion d’organismes à développer les aptitudes et à établir les réseaux et les systèmes de soutien voulus au sein de leurs communautés et de la collectivité en général.

Description du programme

Le programme La Brigade volante permet à des organismes artistiques professionnels du Canada de faire appel aux services de consultants ou spécialistes qui peuvent les conseiller ou les aider à redéfinir leur orientation stratégique ainsi qu’à relever des défis et à saisir des opportunités en matière de développement organisationnel. Les consultants ou spécialistes peuvent recommander des mesures ou un plan d’action, mais laissent aux organismes l’entière responsabilité de donner suite aux changements recommandés. Le Conseil des Arts n'est pas responsable des suggestions formulées par les consultants ou spécialistes.

Le programme comporte quatre volets :

 I. Recherche et planification organisationnelles – les organismes peuvent solliciter des fonds pour les aider à couvrir les coûts d’activités de recherche et de planification axées sur le développement organisationnel.

II. Stages auprès de mentors – les organismes peuvent solliciter des fonds pour que leurs gestionnaires puissent faire un stage d'au moins une semaine auprès d'un professionnel des arts oeuvrant dans un autre organisme artistique.

III. Initiatives de collaboration – les organismes peuvent obtenir une aide pour des initiatives auxquelles participe un groupe ou une association d'organismes professionnels réunis par région ou secteur ou pour des initiatives de collaboration qui répondent aux besoins généraux de leur milieu artistique.

IV. Perfectionnement professionnel – les organismes peuvent présenter une demande pour que jusqu’à deux de leurs représentants (leur directeur artistique, leur directeur administratif, leur gestionnaire du marketing ou des membres de leur conseil d’administration, par exemple) puissent participer à des ateliers ou à des séminaires de perfectionnement professionnel qui sont directement liés à des besoins précis de l’organisme en matière de développement organisationnel.

Admissibilité des candidats

Critères généraux

Veuillez prendre note que le fait de répondre aux critères d’admissibilité permet à votre organisme de présenter une demande à ce programme mais ne garantit pas qu’il obtiendra une subvention.

Tous les organismes admissibles sont encouragés à demander des fonds pour des projets qui répondent à un besoin de développement organisationnel, y compris les organismes de la relève, ceux qui proviennent de régions isolées, qui font l’objet d’une restructuration, qui sont en période de croissance ou de transition ou qui produisent ou présentent des oeuvres pour les jeunes publics.

Ce programme du Conseil des Arts du Canada s'adresse également aux organismes artistiques autochtones et à ceux des diverses communautés culturelles et régionales du Canada.

Critères propres à chaque volet

Volets I et IV

Pour être admissible aux volets I et IV, votre organisme doit satisfaire à tous les critères suivants :

• être un organisme à but non lucratif canadien;
• être dirigé par des personnes qui sont reconnues comme des professionnels dans leur(s) discipline(s) artistique(s); et
• avoir reçu une subvention de fonctionnement, de projets ou d’aide à la tournée du Conseil des Arts du Canada au cours des trois dernières années.

Volet II

Pour pouvoir recevoir une aide de ce volet, votre organisme doit satisfaire à tous les critères d’admissibilité des volets I et IV énumérés ci‑dessus, et le ou les stagiaires doivent en outre respecter tous les critères suivants :

• être citoyens canadiens ou résidents permanents du Canada, selon les définitions que donne Citoyenneté et Immigration Canada de ces expressions;
• remplir, au moment de la demande, des fonctions de gestion au sein d'un organisme artistique admissible; et
• montrer qu’ils seront en mesure de respecter toutes les modalités définies dans l’entente conclue pour le stage.

Volet III

Pour pouvoir présenter une demande à ce volet, votre groupe ou association d’organismes doit :

• se composer d’organismes canadiens à but non lucratif;
• compter une majorité d’organismes partenaires qui ont reçu une subvention de fonctionnement, de projets ou d’aide à la tournée du Conseil des Arts du Canada au cours des trois dernières années.

Admissibilité des projets

(Note: Avant de présenter une demande à ce programme, vous devez communiquer avec la coordonnatrice de La Brigade volante pertinente. )

Volets I, II et III

Vous pouvez demander une aide pour des activités de recherche, de planification, de perfectionnement professionnel, de collaboration ou encore pour un stage se rapportant à la gestion en danse, en musique, en théâtre en arts visuels, en arts médiatiques ou en inter-arts. Les activités pouvant être subventionnées incluent notamment :

• la définition de la vision organisationnelle et de la planification stratégique;
• l’amélioration des compétences en gestion et en administration;
• la gestion de crises;
• le marketing et le développement des publics;
• la planification de tournées et d’activités de circulation;
• la gestion des collections;
• l’élaboration de programmes pédagogiques ou destinés au grand public, et leur gestion;
• la gestion financière;
• les collectes de fonds;
• les projets d’immobilisation (veuillez noter que seules les études de préfaisabilité, d’impact sur le fonctionnement d’un organisme, de planification ou de financement pour l’acquisition, la rénovation, l’équipement ou la construction sont admissibles);
• la gouvernance et la formation des membres du conseil d'administration;
• le perfectionnement en leadership.

Les travaux de recherche et de planification des activités susmentionnées sont admissibles à une subvention lorsqu’ils sont entrepris avec le concours d’un ou de plusieurs consultants ou spécialistes; toutefois, leur réalisation relève du fonctionnement normal des organismes et n’est donc pas admissible. Ainsi, la planification d’une nouvelle stratégie de marketing est admissible, mais sa mise en oeuvre, elle, ne l’est pas.

Volet IV

Vous pouvez soumettre une demande à ce volet pour que des représentants de votre organisme puissent assister à des ateliers ou à des séminaires de perfectionnement professionnel offerts au Canada ou à l’étranger.

Montant des subventions

Montants disponibles

Les montants maximums des subventions qui peuvent être accordées pour chaque volet sont les suivants :

Volets I, II et III − 10 000 $

Volet IV − 2 500 $ par année

Si une subvention est accordée, il est possible que vous ne receviez qu’une partie du montant total demandé.

Dépenses admissibles

Volets I et III

Le programme La Brigade volante couvre les honoraires professionnels de consultants ou spécialistes pour le temps qu’ils appliquent à la recherche, à la planification et à la rédaction de rapports à l’extérieur des locaux des clients (ce qui peut comprendre le temps qu’ils consacrent à l’analyse du projet) de même qu’aux rencontres et aux activités avec leurs clients dans les locaux de ceux-ci.

Lorsque vous négociez des honoraires, demandez aux consultants ou spécialistes d’indiquer le temps qu’ils vous factureront pour les activités qu’ils réaliseront respectivement à l’extérieur de vos locaux et dans ceux-ci puisque vous devrez fournir cette ventilation dans le formulaire de demande.

Le programme verse un maximum de 8 000 $ pour les honoraires de consultants ou spécialistes et de 2 000 $ pour leurs frais de déplacement et d’hébergement et leurs indemnités journalières. Vous pouvez retenir les services de plus d’un consultant ou spécialiste pour votre projet, mais leurs honoraires combinés ne peuvent pas dépasser 8 000 $.

Volet II

En général, le programme couvre un maximum de 600 $ par semaine pour le salaire des stagiaires et des honoraires de 200 $ par semaine (jusqu'à concurrence de 1 000 $) pour le mentor. Les autres dépenses admissibles comprennent les frais de déplacement et d’hébergement ainsi que les indemnités journalières.

Si vous demandez des fonds pour couvrir un salaire, consultez la partie C du formulaire de demande pour connaître la documentation d’appui que vous devez soumettre.

Volet IV

Le programme couvre les frais d’inscription aux ateliers et aux séminaires et, le cas échéant, les frais de déplacement et d’hébergement ainsi que les indemnités journalières.

Formulaire de demande

Formulaire de demande (en format PDF Acrobat).
Le formulaire peut seulement être imprimé; il est impossible de le remplir et de le soumettre directement en ligne.

Renseignements supplémentaires

Téléphone : 1-866-359-7782 (sans frais) ou 613-566-4443
Vous pouvez laisser un message à ces numéros à l’une des coordonnatrices selon les directives du système de messagerie. Les retours d’appels se font généralement dans les 48 heures. Les coordonnatrices de la Brigade volante travaillent à l’externe et ne peuvent pas être jointes directement aux numéros du Conseil des Arts du Canada.

Coordonnatrices de La Brigade volante :

Organismes francophones
Francine d’Entremont
francine.dentremont@conseildesarts.ca

Organismes anglophones en danse et en musique
Joan Bosworth
joan.bosworth@conseildesarts.ca

Organismes anglophones en théâtre
Claudia Buckley
claudia.buckley@conseildesarts.ca

Organismes anglophones en arts visuels, en arts médiatiques et en inter-arts
Su Ditta
susan.ditta@conseildesarts.ca

Conseil des Arts du Canada
350, rue Albert, C. P. 1047
Ottawa (Ontario)  K1P 5V8

ATS : 1-866-585-5559
Télécopieur : 613-566-4409

Mars 2010

Formulaire et lignes directrices

	Brigade volante DA MU VA MA IA (pdf, 464 KB)
	Guide de l utilisateur pour la Brigade volante 2009 (pdf, 179 KB)
	Rapport final (doc, 63 KB)